Konsep Tata Ruang Kantor

Nama : Rina Marliani

NIM : 4101 

Mata Kuliah : Manajemen Perkantoran dan Kearsipan 

Dosen pengampu : Yanti Nurdiyanti, S.Pd., M.M.

Konsep Tata Ruang Kantor

Menurut Drs.The Liang Gie mengatakan “Tata Ruang adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para karyawannya”.

Menurut Litlefield & Petterson mengatakan “ Office lay out may be defined as the arrangement of furniture and equipment within available flour space” (tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabot dan alat perlengkapan pada luas yang tersedia).

Dibawah ini adalah jenis-jenis konsep tata ruang kantor, diantaranya adalah :

1. Tata Ruang Bersekat (cubicle type offices) 

Jenis tata ruang kantor yang pertama ini akan membuat pegawai lebih memiliki privasi, karena meja kerja mereka terpisah oleh sekat-sekat sehingga tidak mudah terganggu oleh orang lain. Kelebihan dari bentuk tata ruang ini bisa memberikan suasana ruang kerja yang lebih pribadi dan tenang untuk pegawainya, dengan begitu para pegawai akan lebih berkonsentrasi dan bekerja dengan maksimal. Namun, kekurangannya adalah komunikasi akan sedikit terhambat karena adanya halangan dan juga ruangan akan terkesan lebih sempit karena banyaknya sekat pemisah. 

2. Tata Ruang Terbuka (open plan)

Berkebalikan dengan konsep cubicle, jenis tata ruang ini dirancang tanpa pemisah di setiap meja kerja pekerja. Dengan tata ruang kantor terbuka, ruangan jadi terlihat lebih luas, bebas dan santai. Komunikasi antar pegawai juga tidak terhalang. Ruang meeting pada kantor jenis ini biasanya menggunakan sekat ruangan berupa kaca, sehingga tidak memberikan kesan yang sempit.

Biasanya konsep terbuka seperti pada gambar tata ruang kantor di atas diterapkan oleh perusahaan-perusahaan start-up. Namun, penerapan konsep ini juga memiliki kekurangan diantaranya suasana yang cenderung berisik dan juga bisa mengganggu konsentrasi dalam bekerja, serta kurang adanya privasi antar pekerja.

3. Tata Ruang Panorama (Landscape Offices)

Jenis tata ruang inilah yang bisa dibilang paling unik dan menyegarkan karena banyak menggunakan ornamen bunga atau tumbuhan lain untuk mempercantik ruangannya. Bagi Anda yang menginginkan ruang kerja yang tidak monoton dan serasa di cafe, Anda bisa menerapkan inspirasi yang satu ini. Bentuk tata ruang kantor landscape office ini cocok untuk perusahaan di bidang kreatif atau hiburan. Diluar kelebihannya yang bisa menciptakan suasana lebih fresh, namun konsep ini juga memiliki kekurangan yaitu tenaga dan biaya perawatannya yang sedikit rumit.

4. Tata Ruang Gabungan (Mixed Office)

Bentuk yang satu ini memungkinkan Anda bisa merasakan seluruh nuansa jenis tata ruang. Kelebihan dari konsep ini adalah tampilannya yang dinamis dan tidak kaku, juga bisa mendapatkan kelebihan dari jenis-jenis tata ruang kantor yang lain. Namun, karena memakai konsep gabungan tentu saja biaya pembangunan akan sedikit lebih mahal dan harus dengan bantuan ahli agar tidak menjadi desain yang sembarangan.